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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DELLA REGOLAMENTO UE N. 2016/679 PER L’ISCRIZIONE ALLA PIATTAFORMA “MICROBIOTICA LIBRARY”

Gentile Signora o Signore,
con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche (di seguito il “Regolamento”), intendiamo fornire a lei (di seguito “Interessato”) quale soggetto che intende iscriversi alla piattaforma “Microbiotica Library” riservata a medici, dietisti e farmacisti (di seguito “Piattaforma”) le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti in occasione della sua iscrizione alla predetta Piattaforma.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
1.1 Il titolare del trattamento dei dati è Planning Congressi s.r.l., C.F. 03759300373, avente sede legale nel Comune di Bologna (Italia) – CAP 40138, indirizzo di posta elettronica certificata planning@pec.it, e-mail di contatto info@planning.it, www.planning.it (di seguito “Planning”).

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI.
2.1 Planning provvederà a trattare i seguenti suoi dati personali:
(a) dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, etc.);
(b) dati di contatto (es. e-mail, recapito telefonico, etc.);
(c) dati sulla formazione e attività professionale (es. titolo di studio, professione svolta).

3. CONFERIMENTO DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA.
3.1 Il conferimento dei dati contraddistinti come “obbligatori” è necessario per consentire la sua iscrizione alla Piattaforma. Nel caso in cui tali dati non vengano conferiti lei non potrà essere iscritto alla Piattaforma.
3.2 Planning tratta i suoi dati per le seguenti finalità.
(a) FINALITA’ 1. I dati anagrafici, di contatto, sulla formazione e attività professionale saranno trattati da Planning al fine di consentirle di poter fruire della Piattaforma e, comunque, per consentire a Planning di adempiere ai propri obblighi contrattuali nei suoi confronti. Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di obblighi precontrattuali o contrattuali o comunque l’esecuzione di un servizio richiesto dall’Interessato. Per il trattamento dei predetti dati per la presente finalità non è pertanto necessario il suo consenso.
(b) FINALITA’ 2. I suoi dati anagrafici (nome e cognome) e il suo indirizzo e-mail e i dati sulla formazione a attività professionale potranno essere utilizzati da Planning al fine di inviarle comunicazioni di carattere commerciale per la partecipazione ad eventi o altre iniziative formative in campo medico – sanitario organizzati dalla stessa Planning o da proprie aziende partner o clienti. In questo caso la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6, lett. a) del Regolamento, è il suo consenso. Laddove lei non dovesse prestare il suo consenso al trattamento dei suoi dati per questa finalità o dovesse revocarlo, lei potrà comunque iscriversi e rimanere iscritto alla Piattaforma, ma non riceverà le predette comunicazioni. Lei potrà in ogni momento revocare il proprio consenso all’invio delle predette comunicazioni inviando una e-mail all’indirizzo
(c) FINALITA’ 3. I suoi dati anagrafici (nome e cognome), il suo indirizzo e-mail e la sua formazione e attività professionale potranno essere comunicati alla società Recordati s.p.a., C.F. 00748210150, avente sede legale in via M. Civitali n. 1, 20148 - Milano o a società dalla stessa controllate (di seguito “Gruppo Recordati”), affinché le stesse possano inviare a lei comunicazioni contenenti informazioni medico scientifiche su prodotti commercializzati dallo stesso Gruppo Recordati. In questo caso la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6, lett. a) del Regolamento è il suo consenso. Laddove lei non dovesse prestare il suo consenso al trattamento dei suoi dati per questa finalità o dovesse revocarlo, lei potrà comunque iscriversi o rimanere iscritto alla Piattaforma, ma Planning non trasmetterà i suoi dati alle predette società e lei non riceverà le suddette comunicazioni e informazioni da parte del Gruppo Recordati. Qualora i suoi dati venissero trasmessi a società del Gruppo Recordati, tali società, quali titolari del trattamento, provvederanno a fornirle le informazioni di cui all’art. 14 del Regolamento.

4. MODALITA’ E DURATA DEL TRATTAMENTO.
4.1 Il trattamento dei suoi Dati Personali avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza e trasparenza imposti dal Regolamento, in forma informatizzata, per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui tali Dati Personali sono stati raccolti.
4.2 La conservazione dei suoi Dati Personali per la Finalità 1 di cui al precedente paragrafo 3 avrà una durata non superiore al termine di prescrizione dei diritti derivanti dalla sua iscrizione alla Piattaforma (indicativamente almeno dieci anni decorrenti dalla cessazione della sua iscrizione alla Piattaforma, salva interruzione o sospensione del termine di prescrizione).
4.3 La conservazione dei suoi Dati Personali per la Finalità 2 di cui al precedente paragrafo 3, tenuto conto della plausibile permanenza di un suo interesse almeno decennale alla fruizione di attività o iniziative formative in campo medico e sanitario, tenuto conto anche degli obblighi formativi in capo a coloro che svolgono attività professionali in ambito medico e sanitario, avrà una durata di dieci anni decorrenti dalla sua iscrizione alla Piattaforma.
4.4 In relazione alla Finalità 3, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti al Gruppo Recordati entro un anno decorrente dalla data della sua iscrizione alla Piattaforma.

5. DESTINATARI DEI DATI.
5.1 I suoi Dati Personali potranno essere trasmessi anche a soggetti terzi diversi da Planning e di cui la stessa Planning si avvale per organizzare e gestire la Piattaforma (tra questi si indicano sin d’ora Prospero Multilab srl, C.F. 03233411200, e Videorent s.r.l, 03061740373) o per inviare le comunicazioni commerciali di cui alla Finalità 2. I predetti soggetti potranno operare sia come responsabili del trattamento sia come titolari del trattamento. In quest’ultimo caso le verrà trasmessa dai predetti soggetti l’informativa di cui all’art. 14 del Regoalmento.
5.2 Come anticipato nel paragrafo 3.2 lett. (c) i suoi dati, previo il suo consenso, potranno essere trasferiti anche a società del Gruppo Recordati.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
6.1 In via generale non è previsto che i Suoi dati vengano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
7.1 Nella sua qualità di Interessato le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere a Planning, inviando una e-mail a info@planning.it di:
ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;
aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
opporsi per motivi legittimi al trattamento, compresa la profilazione;
opporsi al trattamento di dati a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
ricevere copia dei dati da lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento.
Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può rivolgersi all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR; altresì, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.